VILLAS OQUENDO S.A es un almacén aduanero que brinda servicios de Depósito temporal, Depósito simple, Transporte y servicios adicionales a la carga y relacionados al Comercio Nacional e Internacional.
Somos conscientes que nuestras actividades y la calidad de los servicios podrían verse involucradas en daños y/o pérdidas de las mercancías, riesgos relacionados al contrabando, tráfico ilícito de drogas, terrorismo, lavado de activos u otros, así como ocasionar daños a la seguridad y salud de las personas que interactúan con nuestras operaciones e instalaciones y además consideramos que todos los incidentes y accidentes pueden ser prevenidos, por lo que mantenemos el cumplimiento del sistema de gestión integrado en Calidad, Control, Protección, Seguridad de la Cadena Logística del Comercio Internacional, Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental ,lucha contra soborno y la corrupción como apoyo al logro de nuestros objetivos estratégicos, basado en los siguientes compromisos desde la alta dirección:
a) Cumplir los requisitos del servicio para el logro de la satisfacción de los clientes (esto teniendo en cuenta los requisitos de los clientes, normativos, de partes interesadas y de la organización), así como promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
b) Incentivar y fomentar la participación segura y confiable de nuestros colaboradores y asociados de negocio en la cadena logística Nacional y del Comercio Internacional, para mantener la integridad de sus procesos, la prevención de lavado de activos, corrupción, soborno y otras actividades ilícitas.
c) Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de daños y deterioro de la salud relacionados con el trabajo y actividades de la empresa.
d) Eliminar los peligros y reducir los riesgos para la Seguridad y Salud en el Trabajo utilizando las prioridades de los controles.
e) Integrar la gestión de riesgos y oportunidades en la cultura de la organización como herramienta de prevención y control general.
f) Alcanzar y exceder el cumplimiento de los requisitos legales y otros compromisos voluntariamente suscritos, aplicables a nuestras actividades, en materia de cumplimiento y prevención del soborno y de la corrupción, calidad, control y protección, seguridad y salud en el trabajo y ambientales.
g) Garantizar que los trabajadores y sus representantes de SST sean consultados y participen activamente en todos los elementos del sistema integrado de Gestión como la toma de decisiones en el sistema de gestión de la SST, rindiendo cuentas y responsabilizándose por la gestión de sus respectivos procesos, cumpliendo las normas y procedimientos establecidos por la empresa, identificando y controlando los riesgos, participando en las capacitaciones y entrenamientos a los que sean convocados.
h) Promover el planteamiento de denuncias de toda parte interesada de buena fe ante cualquier tipo de hecho o conducta sospechosa, en total confidencialidad y sin temor a represalias.
i) Prohibir expresamente el soborno o cualquier acto ilícito, en cualquier forma, ya sea directa o indirecta a través de un agente u otro tercero y con relación a un funcionario público o una persona privada, y cualquier tipo de comportamiento o actuación que pueda suponer una violación de la legalidad vigente.
j) Cuidar el medio ambiente, previniendo y mitigando impactos adversos al ambiente disponiendo adecuada y responsablemente los residuos que se generan por nuestras actividades, fomentando una cultura de preservación ambiental y utilizando equipos y maquinarias en nuestras operaciones cuya tecnología está diseñada para proteger el entorno de trabajo.
k) Impulsar la mejora continua del sistema integrado de gestión para mejorar el desempeño de la calidad, seguridad y salud en el trabajo, antisoborno, control y protección y ambiental de la organización.
Para efectos del acato de la normativa anticorrupción se tiene designado al Oficial de Cumplimiento, posición dotada de adecuada capacidad, independencia y autoridad, para que asegure la efectividad y mejora del Sistema de Gestión Antisoborno.
Cualquier incumplimiento de esta política, estará sujeta a sanciones de acuerdo a las normas laborales, administrativas y penales.
Esta política integrada está disponible para todos los colaboradores, las partes interesadas, y en permanente revisión para su continua adecuación.
